大朗Office办公软件-0基础培训
服务项目 |
办公软件,文员培训,EXCEL培训,word培训 |
面向地区 |
|
培训方式 |
线下 |
在使用Excel时，总会遇到很多小问题，都市学校把这些小问题整理成57个excel技巧，应该可以帮到很多很多人，如果觉得好用就帮都市学校分享给你身边的朋友。
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件-选项-保存-设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件-近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
文件-新建-日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件-选项-常规-新建工作簿时：设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx修改为A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl+N
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图-全部重排-选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图-新建窗口-全部重排-选排列方向
3、隐藏或显示excel上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表-视图-隐藏
5、让标题行始终显示在上面
视图-冻结窗格-冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
选取要拆分的位置-视图-拆分
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl+tab键
9、全屏显示excel界面
视图-全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
文件-选项--去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口-数字-自定义-右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图-显示-去掉各项的勾选
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