大朗哪里有电脑文员培训、文员做基本要学习什么
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基本介绍
文员是公司的底层职工,一般从事文件处理作业,也有许多的公司从薪金上区分职工/文员/职工的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
2 详细介绍
工行文员分两类:类,文员即一般含义的文员;第二类,“文员”即非一般含义的文员。
在不同的公司,文员一职所做的作业都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档收拾、复印文件、接听电话及处理作业室日常业务(招待客人、清洁卫生、购买作业用品等)之类的作业。总归都比较繁琐的事。
别的,有些公司的文员还要帮忙管帐做一些记帐作业。一般要求会根本的电脑操作(公司不同会有详细的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少量公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对言语也有所要求的(一般话,英语之类的),别的就是当事人自身所具有的一些归纳素质(作业态度、思想品德、作业能力等)。
3 文员分类
首要分:行政文员、人事文员、案牍文员、档案文员、出售文员
行政文员首要担任作业室日常业务。
人事文员首要担任人事考勤、人员招聘、薪酬核算、社保处理及后勤的办理。
案牍文员首要负现起草文件合平等文件。
档案文员首要担任办理公司文件、合平等相关的资料。
出售文员首要担任帮忙出售合同及其他营销文件资料的办理、归类、收拾、建档和保管作业。
4 文员职责
首要担任会议、文书、印信、档案、招待、宣传栏、文件报纸收发,详细是:
1. 接听、转接电话;招待来访人员。
2. 担任作业室的文秘、信息、机要和保密作业,做好作业室档案收集、收拾作业。
3. 担任总经理作业室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 担任公司公函、函件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 担任传真件的收发作业。
7. 担任作业室仓库的保管作业,做好物品出入库的挂号。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 依照公司印信办理规则,保管运用公章,并对其担任。
10. 做好公司食堂费用开销、流水帐挂号,并对餐费做计算及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮递及社保的打表。
12. 办理好职工人事档案资料,树立、完善职工人事档案的办理,严厉借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 计算每月考勤并交财政做帐,留底。
15. 办理作业各种产业,合理运用并进步产业的运用功率,发起节俭。
16.承受其他暂时作业。
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