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与谈判采购有关的正式通讯地址为： 地址： 邮政编码： 电话、电报、传真或电传： 法定代表人或委托代理人签名： 竞标人(公章)： 日期：
说明： 法人授权委托书所签发的代理期限涵盖代理人所有签字的有效时间。 委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。 委托书不得转借、转让，不得买卖。 代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件
在投标书编写过程中，应该注意一下几点：
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式严格遵循招标书的要求。
2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，经过慎重的考虑，确保没有漏洞。分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的。要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在后整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
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