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采购周期是影响物料安全库存量的主要因素，是指物料采购需求和/或申请批准后转交采购到物料采购回公司所需要的时间和周期，主要受外部供方供货周期的影响，要求外部供方以短供货周期进行供货是采购工作的之一，以达到公司顺利生产的需求。
对于生产物料和部分设备/设施的消耗性备品/备件，采购应在认可外部供方资格的过程中与外部供方进行协商确认每种物料规格的交货周期，并应编入《合格外部供方一览表》之中，对不同规格的物料和/或不同外部供方的供货周期的差异可能会非常显著。
对于《合格外部供方一览表》中没有确定的交货周期，采购应以公司内部使用需求为主，结合外部供方的交货表现，尽可能在短的周期内购回。
采购接到经过审批的《月份物料需求计划》、《物料采购申请单》后，应综合考虑各个外部供方的交货周期，应以月度供货计划表或其它书面形式回复物料需求单位的采购周期/交货时间。
当紧急需求的物料和/或采购周期不满足使用需求期限的物料，采购人员应事先与外部供方协商尽可能短的供货期限，满足公司内部的生产需求。当无论如何都不能够在需求的期限内提供物料时，采购人员应书面回复物料需求单位，并注明不能满足jiao货期限的原因。
